Beheer assets, keuringen en onderhoud op één platform

Één plek voor al je gebouw- en facility-assets: inzicht in status, locatie, kosten en onderhoudsplanning. Minder storingen, meer grip, altijd audit proof.

Van ad-hoc brandjes naar voorspelbare controle

Herken je dit in je dagelijkse operatie?

Ad-hoc storingen en Excel-chaos

Meldingen komen via mail, telefoon of appjes binnen. Je assetlijst staat ergens in een Excel, waarvan niemand zeker weet of deze nog klopt. Prioriteiten bepalen kost tijd, waardoor storingen langer blijven liggen dan nodig.

Resultaat met ons platform

Eén centrale assetkaart met werkorders en meldingen in hetzelfde systeem. Iedereen ziet real-time welke storingen openstaan, wat de status is en wie waarmee bezig is – zonder Excel-chaos of zoekwerk.

Geen zicht op kosten en lifecycle

Je weet dat assets geld kosten, maar niet precies hoeveel. Afschrijvingen staan in een boekhoud-excel, onderhoudskosten zitten verstopt in facturen. Vervangingsmomenten komen onverwacht, zonder duidelijke onderbouwing.

Resultaat met ons platform

Per asset zie je aanschafdatum, aanschafprijs, afschrijving, restwaarde en alle toegewezen onderhoudskosten. Zo krijg je direct inzicht in lifecycle costs per asset of categorie en maak je van vervanging een onderbouwde business case.

Audit- en compliance stress

Vlak voor een audit begint de zoektocht: keuringsrapporten in mapjes, checklists in inboxen, Excel-overzichten die net niet kloppen. Je bent kostbare uren kwijt aan het verzamelen van bewijs dat je eigenlijk al had.

Resultaat met ons platform

Alle keuringen, checklists en historie staan centraal gekoppeld aan het juiste asset. Met één klik maak je een overzicht per norm, locatie of periode en ga je met vertrouwen elke audit in.

Laat in 30 minuten zien hoe dit voor jullie werkt

Korte online demo, specifiek ingericht op jullie gebouwen en assets.

Plan een demo Probeer 30 dagen gratis

Alles wat je nodig hebt om assets slim te beheren – in één platform

Of je nu verantwoordelijk bent voor gebouwbeheer, technisch onderhoud of facilitaire diensten: je ziet in één oogopslag wat waar staat, in welke staat het is, wat het kost en wat er mee moet gebeuren.

Altijd weten wat je hebt en waar het staat

Nooit meer zoeken naar installaties, gereedschap of gebouwgebonden assets. Iedereen werkt met dezelfde, actuele informatie.

In het platform

Uitgebreide Asset detailkaart
Duidelijke status per asset
Locatie direct zichtbaar op een kaart

Voorspelbaar onderhoud in plaats van spoedjes

Minder onverwachte uitval, hogere beschikbaarheid en vooral meer rust in je planning en voor je team.

In het platform

Preventive Maintenance schema's en keuring/calibratie per asset
Checklist-templates per type asset, installatie of norm
Werkorders met SLA, prioriteit en planning in een overzichtelijke kalender

Volledige grip op kosten en contracten

Je stuurt op feiten in plaats van gevoel: duidelijke lifecycle costs en beter onderbouwde investeringsbeslissingen.

In het platform

Financiële info per asset: aanschafdatum, prijs, restwaarde en afschrijving
Kostenregistratie op werkorders en verbruikte onderdelen
Inzicht in KPI's zoals MTBF, MTTR en totale lifecycle costs

Mobiel melden, sneller oplossen

Monteurs en gebruikers verliezen geen tijd aan administratie. Meldingen worden sneller opgepakt en afgehandeld.

In het platform

QR/NFC "scan & meld" op locatie
Meldingen met foto's, taken en duidelijke opvolging
Mobiele UX voor intake, werkorders en checklists

Vraag een live demo aan

Specifiek ingericht op jullie gebouw(en) en asset-typen.

Plan mijn demo

Voor wie we werken

Asset management dat past bij elk type organisatie

Kies uw sector en ontdek hoe wij processen vereenvoudigen en teams ontzorgen.

Facilitaire dienstverlening

Van dagelijkse meldingen tot onderhoudsplanning: houd grip op meerdere locaties en diensten.

Ik ben facilitair

Zorglocaties & Onderwijs

Beheer installaties en compliance op kritische locaties zonder spreadsheets en losse tools.

Ik werk in zorg of onderwijs

Technische dienst

Werk georganiseerd met werkorders, planning en onderhoudshistorie in één platform.

Ik ben TD

Installatiebedrijven

Monitor assets bij klanten, bewaak contracten en plan servicebezoeken met één klik.

Ik ben installateur

Waarom kiezen voor Mantio?

Ontdek hoe ons asset management systeem uw organisatie helpt om efficiënter te werken en kosten te besparen.

Verhoog de efficiëntie van uw facility management met 40%

Reduceer onderhoudskosten door voorspellend onderhoud

Centraliseer alle asset informatie in één platform

Verbeter compliance en reduceer risico's

Real-time inzicht in de status van al uw assets

100%

Assets centraal geregistreerd

50%

Meer inzicht

30%

Tijdsbesparing

24/7

Support

Van eerste melding tot rapportage: alles sluit op elkaar aan

Geen losse tools meer voor meldingen, onderhoud en rapportage. Alles hangt samen in één logische flow.

Melding / incident intake

Een melding start eenvoudig via QR/NFC of een mobiel formulier, inclusief foto's. Deze wordt direct en automatisch gekoppeld aan het juiste asset en de locatie.

Werkorder en planning

Vanuit de melding maak je direct een werkorder aan. Wijs deze toe, bepaal de prioriteit en SLA, en plan de uitvoering overzichtelijk in de kalender.

Uitvoering en onderdelen

Monteurs werken mobiel (ook offline), registreren verbruikte onderdelen en bestede tijd direct op de werkorder. Dit zorgt voor minder administratie en een complete historie.

Analyse & optimalisatie

Alle data komt samen in heldere rapportages. Krijg inzicht in MTBF, MTTR, asset performance, lifecycle costs, backlog en compliance-overzichten. Zo kun je niet alleen sneller reageren, maar ook structureel optimaliseren.

Veilig, schaalbaar en klaar om te koppelen

Ons platform is ontworpen om naadloos aan te sluiten op jouw bestaande IT-landschap en bedrijfsprocessen. Met uitgebreide rollen- en rechtenbeheer stel je precies in wie toegang heeft tot welke informatie en functionaliteiten, of het nu gaat om monteurs, facilitair personeel, finance of externe partijen. Elke wijziging en actie wordt bovendien vastgelegd in een gedetailleerd auditlog, wat zorgt voor volledige traceerbaarheid en aantoonbare compliance.

Dankzij flexibele API's en webhooks is het eenvoudig om ons systeem te koppelen aan andere bedrijfssystemen zoals FMIS, ERP of HR-software. Dit stroomlijnt je data en voorkomt dubbel werk. Daarnaast ondersteunen we import- en exportfuncties, zodat je moeiteloos je huidige assetlijsten en werkorders kunt migreren. Het platform is specifiek ontworpen voor organisaties die veilig en aantoonbaar compliant willen werken, en biedt de schaalbaarheid die nodig is voor zowel MKB als midmarket bedrijven.

Wat onze klanten zeggen

Lees de verhalen van onze klanten en ervaar zelf waarom Mantio bij jouw onderneming past!

Johan Pieters

Technisch Manager, Zorgcentrum De Boomgaard

"We beheren vier locaties met honderden assets: van noodverlichting tot liften en HVAC-installaties. Eerst werkten we met Excel-lijsten die nooit actueel waren. Nu scannen onze monteurs gewoon de QR-code, melden een storing en we kunnen direct prioriteren. De kostentransparantie is ook enorm verbeterd – we zien nu precies waar ons onderhoudsbudget naartoe gaat."

Marieke van der Berg

Facility Manager, Scholengroep Midden-Nederland

"Voorheen hadden we alle keuringsrapporten verspreid over verschillende mappen en mailboxen. Met dit systeem hebben we nu alles op één plek. De NEN 3140 inspecties plannen zich bijna vanzelf, en we krijgen automatisch een melding als een keuring bijna verlopen is. Onze audits verlopen nu een stuk soepeler. Aanrader!"

Linda Bakker

Hoofd Technische Dienst, VastgoedPartners Rotterdam

"We zochten een betaalbare oplossing zonder poespas. Binnen twee weken stonden al onze assets erin, compleet met locaties op de kaart. De planning voor preventief onderhoud scheelt ons wekelijks uren administratie. En het mooiste: ons team snapte het systeem meteen, zonder ingewikkelde trainingen. Top!"

Klaar om te starten?

Begin vandaag nog met een gratis proefperiode van 30 dagen.

Start gratis proefperiode Plan een demo

Geen betaalgegevens vereist.